หน้าที่ความรับผิดชอบของกลุ่มงานในสำนักศิลปวัฒนธรรมและพัฒนาชุมชน

สำนักศิลปวัฒนธรรมและพัฒนาชุมชนมหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณี ได้กำหนดโครงสร้างการบริหารงานเป็น ๖ กลุ่มงาน ดังนี้

๑. กลุ่มงานบริหารงานทั่วไป

๑.๑   งานธุรการ
๑.๒   งานการเงินและพัสดุ
๑.๓   งานนโยบายและแผน
๑.๔   งานการเจ้าหน้าที่
๑.๕   งานประกันคุณภาพ
๑.๖   งานประชาสัมพันธ์
๑.๗   งานจัดหารายได้

หน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย


- เลขานุการของผู้บริหารหน่วยงาน
- จัดการประชุมและเตรียมเอกสารต่าง ๆ เช่นวาระการประชุม บันทึก การประชุม ฯลฯ
- จัดทำหนังสือประชุม และรายงานการประชุมของหน่วยงาน
- จัดทำปฏิทินปฏิบัติงาน ที่เกี่ยวกับโครงการประจำปี และโครงการพิเศษ
- รวบรวมและจัดเสนอโครงการ งบประมาณของฝ่ายต่าง ๆ ในสถาบัน
- ประสานงานทั่วไป ทั้งภายใน และภายนอกหน่วยงาน
- จัดบริการให้ยืมหนังสือ วัสดุอุปกรณ์ ด้านศิลปวัฒนธรรม และภูมิปัญญาฯลฯ
- ประสานงานเกี่ยวกับหนังสือราชการกับฝ่ายธุรการของมหาวิทยาลัย
- การรับและโต้ตอบหนังสือราชการ
- การเวียนหนังสือราชการ
- การจัดและรวบรวม ระเบียบ คำสั่ง ข้อบังคับ ฯลฯ
- จัดระบบการเก็บหนังสือราชการทุกชนิด
- ทำลายหนังสือราชการเมื่อถึงเวลา
- มอบหมายภาระงานแก่บุคลากรในสำนักฯ
- ควบคุม ตรวจสอบการปฏิบัติงานของบุคลากรในสำนักให้เป็นไปตามภาระงาน
- ประเมินการปฏิบัติงานขั้นต้นเพื่อเสนอต่อมหาวิทยาลัย
- จัดระบบงานสารบรรณ และงานธุรการต่าง ๆ ตามระเบียบราชการ
- รับ – ส่งหนังสือราชการ ลงทะเบียนหนังสือเข้า - หนังสือออกทั้งภายในและภายนอก
- จัดทำและดูแลเก็บหนังสือ ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่งต่าง ๆ
- ถ่ายเอกสาร จัดทำหนังสือราชการและรับ - ส่งหนังสือราชการของสถาบันอยุธยาศึกษา
- จัดดูแลการใช้จ่ายเรื่องสาธารณูปโภคของสำนักฯ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในนอกสำนักฯ
- ร่าง พิมพ์ ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการภายในและภายนอก
- จัดทำหนังสือราชการทุกชนิด
- รับจ่ายเงินทุกประเภท ทำบัญชีการรับจ่ายเงินในระบบและนอกระบบราชการ
- จัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์ จัดจ้างและซ่อมบำรุง ครุภัณฑ์
- จัดทำทะเบียนคุมการใช้วัสดุสำนักงานของสำนักฯจัดทำบัญชีพัสดุ และครุภัณฑ์
- ประสานงานกับส่วนต่าง ๆ ในการทำงบประมาณประจำปีของสำนักฯ
-ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนงาน โครงการ และกิจกรรมทำบัญชีงบประมาณของสำนักฯ, ดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณของสำนักฯ, ดำเนินการจัดซื้อ จัดจ้าง จัดเก็บรักษาพัสดุ ครุภัณฑ์, จัดทำบัญชี พัสดุ ครุภัณฑ์ ให้เป็นหมวดหมู่
- จัดทำบัญชีรับ-จ่ายตามงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร
- ขออนุญาตซื้อ-จ้างตามงบประมาณที่ได้รับการจัดสรร
- จัดทำบัญชีควบคุมการใช้งบประมาณที่ได้รับการจัดสรร
- จัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินเสนอผู้อำนวยการและผู้เกี่ยวข้องทุกเดือน
- ดำเนินงานจัดกิจกรรมเพื่อให้เกิดรายได้
- จัดบริการจำหน่ายสินค้าหนึ่งตำบลหนึ่งผลิตภัณฑ์ และของที่ระลึก
- บริการให้เช่าสถานที่จัดงานประเพณีต่าง ๆ
- บริการให้เช่าอุปกรณ์ต่าง ๆ ในการจัดกิจกรรมทางวัฒนธรรม
- ประสานงานกับฝ่ายการเงินในการจัดเก็บรายได้
- วางแผนดำเนินงานในการจัดหารายได้ ตามระเบียบของมหาวิทยาลัยฯ
- จัดประชุมกำหนดนโยบาย พันธกิจ วิสัยทัศน์ เป้าหมาย และจุดประสงค์ของสำนักฯ
- วางแผนและดำเนินงานโครงการต่าง ๆ ตามแผนปฏิบัติงานของสำนักฯ
- พัฒนาและสร้างมาตรฐานงานด้านศิลปวัฒนธรรม
- ประสานงานการจัดงบประมาณ และโครงการต่าง ๆ เพื่อให้การใช้งบประมาณเกิดประโยชน์
- จัดทำแผนแม่บทและแผนพัฒนาของสำนักฯ
- จัดตั้งคณะกรรมการประกันคุณภาพ
- ดำเนินการประเมินตามแผนประกันคุณภาพทุกปีอย่างต่อเนื่อง
- มีการพัฒนา แผนงาน กิจกรรม และสร้างความเข้าใจร่วมกันภายในหน่วยงานและระหว่างหน่วยงาน
- จัดทำเอกสารประกันคุณภาพรายงานมหาวิทยาลัยฯ
- จัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำปีการศึกษาและปีงบประมาณ
- ดำเนินงานประกันคุณภาพของสำนักฯ ให้เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐาน
- สร้างระบบและกลไกการประกันคุณภาพ ให้ได้รับรองจากหน่วยงานภายนอก
- จัดทำรายงานการประเมินตนเองและรายงานประจำปีของสำนัก
- จัดทำรายงานประจำปี
- จัดทำรายงานประเมินตนเอง (SAR) ของสำนักฯเป็นระบบประกันคุณภาพ
- จัดทำเอกสารและเว็บเพจ ประชาสัมพันธ์หน่วยงาน โครงการ และกิจกรรมต่าง ๆ ของสำนักฯ
- จัดทำจดหมายข่าว ของสถาบันฯ ทุกเดือนหรือทุกภาคเรียน
- เตรียมข้อมูลต่าง ๆ เสนอฝ่ายประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยฯ เพื่อลงจดหมายข่าวประจำสัปดาห์
- ประชาสัมพันธ์ ข้อมูลข่าวสาร และผลงานของสำนักฯ
- จัดทำรายงานผลการทำกิจกรรมที่โดดเด่นเพื่อลงในหนังสือวารสาร
- จัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ภายในมหาวิทยาลัย
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัยเพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสารของสำนักฯ
- ประชาสัมพันธ์กิจกรรม
- พัฒนาระบบฐานข้อมูลศิลปวัฒนธรรม และศาสนา
- พัฒนาโฮมเพจของสำนักฯ
- จัดทำระบบสารสนเทศของสำนักฯ
- ถ่ายภาพกิจกรรมของสำนักฯ เพื่อจัดทำข้อมูลจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยฯ
- แปลงข้อมูลจากม้วนวีดีโอที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับศิลปวัฒนธรรมเป็นวีซีดีหรือดีวีดี
- จัดทำจดหมายข่าวของสำนักฯ
- จัดทำวารสารของสำนักฯ

๒. กลุ่มงานอนุรักษ์ทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

๒.๑   งานอนุรักษ์ส่งเสริมพัฒนาและเผยแพร่วัฒนธรรม
๒.๒   งานประสานและสร้างเครือข่าย
๒.๓   งานส่งเสริมการท่องเที่ยววัฒนธรรมกับชุมชน
๒.๔   งานวิจัยและรวบรวมข้อมูลทางวัฒนธรรม
๒.๕   งานเผยแพร่นาฏศิลป์และดนตรี
๒.๖   งานกองทุนสนับสนุนงานวัฒนธรรม
๒.๗   งานอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมท้องถิ่น
๒.๘   งานบริการวิชาการ

หน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย


- สนับสนุน ส่งเสริม และอนุรักษ์ ผู้มีผลงานดีเด่นด้านวัฒนธรรมของท้องถิ่น
- ปฏิบัติงานเพื่อสืบสานศิลปวัฒนธรรมอันเป็นขนบธรรมเนียม ประเพณี งานเทศกาล หรือ งานอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับงานศิลปวัฒนธรรม ทั้งใน และนอกสถานที่ ตลอดจน ในประเทศและต่างประเทศด้วย
- อนุรักษ์และสืบสานผลงานของภูมิปัญญาท้องถิ่นทุกรูปแบบ
- ส่งเสริมประสานงานรวมทั้งปฏิบัติการเพื่อให้เกิดกิจกรรมทางด้านจริยธรรม เช่น การรณรงค์ การประกวด และการฝึกอบรม เป็นต้น
- รวบรวมบุคคลที่เป็นภูมิปัญญาไทยและท้องถิ่น ที่มีผลงานดีเด่น สาขาต่าง ๆ เพื่ออนุรักษ์สืบสาน
- จัดกิจกรรมเพื่ออนุรักษ์ สืบสาน และปลูกจิตสำนึกทางด้านจริยธรรม คุณธรรมและความเอกลักษณ์ไทย เช่น มารยาทไทย การแต่งกายชุดไทย ฯลฯ
- จัดทำแผนที่แหล่งภูมิปัญญาท้องถิ่น
- ดำเนินงานจัดกิจกรรมการท่องเที่ยวทางวัฒนธรรม
- จัดกิจกรรมบริการนักท่องเที่ยว ในรูปแบบต่าง ๆ เช่นข้อมูลการท่องเที่ยวอยุธยา แผนที่สถานที่ท่องเที่ยว วัดสำคัญ ๆ แหล่งโบราณสถาน ฯลฯ
- ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ให้มาร่วมกิจกรรมบริการนักท่องเที่ยว
- จัดการแสดงทางวัฒนธรรมและภูมิปัญญาเพื่ออนุรักษ์สืบสานให้คงอยู่คู่สังคมไทย
- ประสานการบริหารหน่วยอนุรักษ์ฯ กับสำนักนโยบายและแผนทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม
- ดำเนินงานด้านการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมท้องถิ่นกับสมัชชาองค์กรอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมท้องถิ่นและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในจังหวัด
- ส่งเสริมและเผยแพร่ภูมิปัญญาท้องถิ่นจันทบุรี เช่นการจัดอบรม จัดการแสดงทัศนศึกษา ฯลฯ
- จัดกิจกรรมเพื่อเผยแพร่ สนับสนุนพฤติกรรมทางด้านจริยธรรมและคุณธรรม
- งานเผยแพร่ศิลปวัฒนธรรมในรูปแบบการท่องเที่ยว
- งานเผยแพร่ความรู้ด้านสิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมท้องถิ่นจันทบุรีแก่นักเรียน นักศึกษา และประชาชนทั่วไป
- สำรวจศึกษาสภาพแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมท้องถิ่นจันทบุรี
- จัดทำทะเบียนแหล่งท่องเที่ยวสิ่งแวดล้อมธรรมชาติและศิลปกรรมท้องถิ่นจันทบุรี
- จัดประชุมคณะกรรมการหน่วยอนุรักษ์ฯ ของจังหวัดจันทบุรี
- จัดประชุมสัมมนาเกี่ยวกับการอนุรักษ์ฯ ให้แก่นักเรียน นักศึกษา และประชาชนในท้องถิ่น
- อนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติ และศิลปกรรมท้องถิ่น
- จัดกิจกรรมทุกรูปแบบเพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมธรรมชาติ และศิลปกรรมท้องถิ่น
- อนุรักษ์ ส่งเสริม และเผยแพร่ศิลปะการแสดง ประเพณี และการละเล่นที่มีอยู่ในท้องถิ่น
- สนับสนุนการจัดแสดงเพื่อเผยแพร่ศิลปะและวัฒนธรรม
- ให้บริการจัดแสดงเพื่อเผยแพร่ศิลปะและวัฒนธรรม
- จัดกิจกรรมพัฒนาคุณธรรมและจริยธรรมให้แก่เยาวชนและนักศึกษา
- ร่วมมือกบหน่วยงานอื่นในการส่งเสริม และเผยแพร่คุณธรรมและจริยธรรมให้แก่เยาวชนและนักศึกษา
- ร่วมมือ แลกเปลี่ยน ศิลปะและวัฒนธรรมระหว่างท้องถิ่นและระหว่างชาติ
- สร้างเครือข่ายศิลปะและวัฒนธรรมกับหน่วยงานอื่น

๓. กลุ่มงานพิพิธภัณฑ์ข้อมูลท้องถิ่น

๔.๑   งานพิพิธภัณฑ์สมเด็จพระนางเจ้ารำไพพรรณี
๔.๒   งานศูนย์ข้อมูลพระปกเกล้ารำไพพรรณี
๔.๓   งานพิพิธภัณฑ์วัฒนธรรมท้องถิ่น จังหวัดจันทบุรี
๔.๔   งานศูนย์ข้อมูลท้องถิ่นเพื่อส่งเสริมการท่องเที่ยวทางวัฒนธรรม


๔. กลุ่มงานบริการเสริมสร้างความเข้มแข็งของชุมชน

๕.๑   งานประสานภาคี
๕.๒   งานอบรมและพัฒนาความเข้มแข็งของชุมชน
๕.๓   งานวิจัยเพื่อพัฒนาท้องถิ่น
๕.๔   งานศูนย์ข้อมูลเพื่อการท่องเที่ยววัฒนธรรมท้องถิ่น
๕.๕   งานศูนย์ข้อมูลท้องถิ่น


๕. กลุ่มงานอนุรักษ์และพัฒนาพระตำหนัก

๖.๑   งานบูรณะพระตำหนักฯ
๖.๒   งานปรับปรุงภูมิทัศน์และอนุรักษ์พันธุกรรมพืชสวนบ้านแก้ว